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jueves, 29 de agosto de 2013

SOFTWARE SAIA

SISTEMA INTEGRADO EN GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y PROCESOS

                                
}SAIA® es un software diseñado de acuerdo a las directrices del Archivo General de la Nación contempladas en la ley 594 de 2000, las sugerencias y recomendaciones de la Contraloría General de la Nación, según la Evaluación  de la Función Archivística realizada en el año 2002 y el decreto 4124 de 2004.
}SAIA® es un Sistema de gestión que permite a las empresas del Estado y Privadas cumplir lineamientos legales y ser más organizadas en el manejo de información y documentos.
}SAIA® es un sistema de información creado para integrar los procesos de gestión de información de la  organización en los que se vean involucrados el manejo de documentos y responsabilidades sobre estos.
}SAIA® permite el flujo dinámico de la correspondencia y la información tanto interna como externa entre  dependencias de la empresa y funcionarios vía intranet, extranet o correo electrónico, disminuyendo el flujo de  copias en papel físico.
}SAIA® permite consultar la trazabilidad de los documentos durante el recorrido que realiza internamente hasta  obtener su respectiva respuesta y cierre.
}SAIA® permite la apertura y cierre de trámites.
}SAIA® permite el control virtual de gestión documental trabajando conjuntamente con el almacenamiento físico  que aún sea necesario.
}SAIA® facilita la asignación, control y seguimiento de responsabilidades de los funcionarios a cargo de tareas específicas.
}SAIA® facilita y agiliza la comunicación entre funcionarios, y equipos de trabajo.
}SAIA® facilita los mecanismos de consulta necesarios (indicadores y estadísticas) para la toma de decisiones,  sustentadas en información oportuna y organizada.
}SAIA® permite la aplicación de las disposiciones legales y administrativas según definición de series  documentales, aplicación de tablas de retención, inventarios  documentales, transferencias y digitalización de  documentos, controlando de esta manera los ciclos de vida de los documentos.
}SAIA® permite la reducción de los costos de administración en los que incurre  cualquier organización por el uso  de papel, sea por copias, desperdicio en reprocesos, entre otros.

}SAIA® es un sistema con características 100% Web.

ALGUNAS DE LAS EMPRESAS QUE YA TIENEN IMPLEMENTADO ESTE SOFTWARE EN MEDELLÍN Y QUE HAN HECHO MAS EFICIENTES SUS PROCESOS: